LA PANTALLA INICIAL
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Al
iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más
adelante.
PARTES DE EXCEL
LAS BARRAS
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La barra
de título
Contiene
el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar
, restaurar
y cerrar
.
, restaurar
y cerrar
.
La barra
de acceso rápido
La barra
de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como.
Guardar
, Deshacer
o Rehacer
.
, Deshacer
o Rehacer
.
Esta
barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello
haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda
de opciones de acceso rápido.
Se abrirá
un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo
largo del curso:
La Banda
de Opciones
La Banda
de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con
la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
Todas las
operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales
podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto
anterior.
En
algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás
porque tienen un color atenuado.
Las
pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente
aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando
la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la
tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin
la necesidad del ratón.
Las
opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para
salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si
haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para
ocupar menos espacio.
De esta
forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones
volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaña.
